IBANgo Bot

t.me/ibango_bot

Телеграм бот для виставлення і оплати рахунків на IBAN

Знайомо?

9:41 ▪▪▪ ⌁

Чати 🔍

☕️ Кавовий Дім ⇄ Дуб 09:41 Рахунок за травень 👇

🚚 Постачання · Зелений дім 09:12 Розсада, 40 ящиків — 2000 грн

🧑‍🍳 Кухня 08:58 Молоко привезли, накладна у вкладенні

👷 Бригада на обʼєкті 3 08:30 За вчора — 3 400. Реквізити ті самі

👩‍🌾 Ферма «Зоря» 1 вчора Оплатили? Нічого не бачу

🧾 Бухгалтерка вчора Скиньте квитанції за тиждень

🥐 Пекарня «Хлібна» пн Домовились на четвер

🏪 Магазин на Січових пн Передоплата пройшла

🔧 Сервіс обладнання пн Акт і рахунок надішлю завтра

🧹 Клінінг сб За березень — 4 200 грн

📦 Склад 14 сб Прийняли 12 позицій

🚛 Логістика «Шлях» пт Рахунок за доставку 👆

🏢 Оренда · БЦ Поділ пт Нагадування: оплата до 5-го

💻 ФОП Сидоренко чт Дякую, отримав

🍽️ Ресторан «Сад» чт Трави в горщиках — оплачено

Ваш бізнес працює в Телеграмі.

Домовленості, логістика, продажі і зобовʼязання у десятках чатів: із постачальниками, з клієнтами, з бригадою, з бухгалтеркою. Щоденні поставки, разові послуги, передоплати, закриття місяця.

Там само живуть і гроші. Рахунок прилітає тим самим чатом, що й «привіт» і «коли будете?» — файлом, фотографією накладної або просто сумою в повідомленні.

Скільки часу це забирає у справжньої роботи?

Коли ви оплачуєте рахунки

☕️ Кафе, 🍽️ ресторан, 🛒 магазин, 🥐 пекарня, 🏢 офіс — рахунки надсилають вам. Їх треба не забути, вчасно оплатити та розіслати квитанції.

Ми знаємо, ви теж не любите

Набирати 27 цифр IBAN та реквізити рахунків ✍️
Шукати і пересилати файли в десятках чатів із постачальниками та працівниками 🫣
Слідкувати за тим, що ще не оплачено 🔍
Контролювати строки оплати, щоб отримати поставку вчасно 🕒
Надсилати квитанції після кожної оплати 🧾

Коли ви виставляєте рахунки

🚚 Постачальник, 🧑‍🍳 виробник їжі, 🔧 майстер, 👩‍🌾 фермер, 💻 ФОП — платять вам. Потрібно слідкувати за оплатами, нагадувати клієнтам і аналізувати доходи.

Ми знаємо, ви теж не любите

Виписувати рахунок у Word або чекати бухгалтера ✍️
Нагадувати клієнтам про оплату і контролювати строки ⏰
Вгадувати, хто вже оплатив, а хто ще ні 🤷‍♂️
Збирати квитанції від клієнтів 🧾🧾🧾
Звіряти банківські надходження з накладними ⇄

0 змін в
процесах,
але все швидше

Один раз налаштувати бот — і все. Ті самі рахунки летять у ті самі чати, ніхто не перевчається і нічого особливого робити не потрібно.

Люди вільні робити дійсно цікаві речі.

Бот прибирає дурну роботу: копіювати реквізити, нагадувати про оплату, звіряти транзакції з накладними.

🔍

Автоматичне розпізнавання

Штучний інтелект витягне платіжні дані з PDF, JPG, PNG, XLSX або DOCX файлів

🏦

Стандарт НБУ

Посилання формату bank.gov.ua/qr/ та QR-коди, що відкриються у вашому банківському додатку

💬

Групові і приватні чати

Бухгалтер, який завжди тут, ніколи не спить і любить рутинну роботу

Переглянути сценарії

🔌

Інтеграція з банками

Бот сам знайде оплату й надішле квитанцію, а в Приват24 заведе платіж із поясненням для підписанта.

Усі інтеграції

Як всі працюють зазвичай?

16:50

Кавовий Дім ⇄ Пекарня 6 учасників

Олексій · Пекарня

Привіт! Надсилаю рахунок на оплату 👇

10:15

Олексій · Пекарня

rakhunok.pdf PDF · 214 КБ

10:15

о ні, знову переписувати IBAN вручну…

зроблю ввечері

11 січня

Олексій · Пекарня

Нагадую про оплату рахунку

08:00

їм завжди треба нагадувати

забув!

Олексій · Пекарня

Не забудьте, будь ласка

15:00

кожного разу!

Вибачте, оплатив

16:45

де та квитанція

kvytantsiya.pdf PDF · 96 КБ

16:46

Олексій · Пекарня

❤️

16:50

Повідомлення

Один переказ — це п'ять хвилин. Платять за нього не п'ятьма хвилинами:

Займає увагу. Поки рахунок не закритий, він сидить у голові — не годиною роботи, а думкою, що повертається зранку, в обід, ввечері й у вихідний. «Я маю щось оплатити?»
Втягує інших людей. Бухгалтерка, якій треба переслати файл. Менеджер, який перепитує в іншому чаті. Власник, у якого єдиного доступ до банку. Один рахунок — і вже троє відволіклися.
Гальмує роботу. Поставка чекає, бо оплата не пройшла вчасно. Постачальник починає просити передоплату, бо його вже підводили. Розмова, що мала бути про каву й хліб, стає про нагадування.

Заклад не хотів забувати. Просто реквізити треба переписати вручну, а руки зайняті.

Постачальник не хотів діставати. Просто інакше він не дізнається, оплатили чи ні.

Неефективні процеси дратують обидві сторони. Саме з цим IBANgo і допоможе.

Як це може бути

Працює в обидва боки

Той самий чат, той самий PDF

Найчастіший випадок — і найнудніший. Постачальник кидає рахунок у той самий чат, що й два роки поспіль. Бот у цьому чаті вже є, тож рахунок одразу стає посиланням на оплату. А поки він не сплачений, бот нагадує про нього сам.

🔁 Ті самі люди, ті самі чати, ті самі файли. Змінюється тільки те, що більше нікому не треба нічого переписувати й нікого перепитувати.