Від рахунку до
підтвердженої оплати

1. Нікому не треба перевчатися Постачальник надсилає файл туди ж, куди й завжди. Для нього нічого не змінилось.
2. QR замість переписування IBAN Бот читає реквізити й суму з файлу і викладає QR та посилання просто в чат. Зручніша оплата швидша. А якщо бот інтегрований з ПриватБанком — чернетка рахунку одразу опиниться в додатку Приват для Бізнесу.
3. Нагадує, поки висить Поки рахунок не закритий, бот нагадує про нього в чаті за розкладом.
4. Квитанція закриває рахунок Надіслали квитанцію — бот розпізнає її, звірить із рахунком, прибере QR і позначить сплаченим. А якщо IBANgo підключений до банку будь-якої сторони — він знайде відповідну транзакцію сам.

🔁 Ті самі люди, ті самі чати, ті самі файли. Змінюється тільки те, що більше нікому не треба нічого переписувати й нікого перепитувати.

1. Кнопка — у списку чатів Не треба нікуди заходити й нічого шукати: відкрити рахунки можна прямо звідси.
2. Усі чати в одному списку Скільки рахунків, на яку суму й скільки вже чекають. Кожна картка підписана чатом, з якого прийшла.
3. Усі вже заведені в банк З підключеним Приват24 для Бізнесу бот завів платіж по кожному. Вони чекають у банку готові — лишається відмітити й підписати їх разом, а не вводити по одному.
4. Квитанції розходяться по чатах Кожна повертається в той чат, звідки прийшов рахунок, і піднімає його вгору списку. Постачальники бачать оплату самі — пересилати нікому нічого не треба.

🧮 Той самий список — у календарі за датами й у розрізі постачальника, якщо треба подивитися, кому і скільки ви винні.

1. Відповідь на реквізити Свайп по закріпленому повідомленню — реквізити стають цитатою.
2. Згадка бота і сума Тег бота і число з повідомлення. Більше нічого вводити не треба — ні IBAN, ні призначення.
3. QR і посилання — в чаті Відповідь лишається в переписці — її бачить і постачальниця. Сам рахунок і повні деталі бот кладе у ваш приват із ним.
4. Оплата одним підтвердженням Посилання відкриває ваш банк із уже заповненими реквізитами і сумою. Вводити вручну нічого не треба.
5. А постачальниці — нічого робити Закріпіть свої реквізити один раз — і вам зможуть заплатити навіть там, куди бота не додати. Ні реєстрації, ні налаштувань з вашого боку.

🔒 Учасником чату бот не стає й листування не бачить — лише те повідомлення, в якому його згадали, і цитату, на яку ви відповіли.

1. Сума і призначення «2000 грн Оплата за рослини» — і все. Ні бланка, ні файлу, ні IBAN.
2. Реквізити — ваші, з налаштувань Бот бере їх із «Моїх реквізитів», а не з повідомлення. Клієнт одразу бачить рахунок і QR у себе в чаті.
3. Про оплату дізнаєтесь самі Коли клієнт оплатить, вам прийде сповіщення. Питати «ви оплатили?» більше не треба.

🔒 Підставити чужий IBAN через це повідомлення не вийде: реквізити беруться з налаштувань облікового запису, які змінює тільки його власник.

1. Нагадує замість вас Поки рахунок не закритий, бот нагадує про нього в тому самому чаті, за розкладом. Нагадувати доводиться майже завжди — але тепер це робите не ви.
2. Дебіторка — одним числом Рахунки з усіх чатів разом, а зверху — сума всього несплаченого. Складати руками не треба.
3. Видно, хто тягне ⏳ 14 днів біля рахунку — це не докір, це факт. І поруч видно, у чиєму чаті він висить: комусь варто подзвонити, а хтось просто ще не встиг.
4. Експорт у CSV Весь список — файлом у чат із ботом. Відкривається в Excel як є: з датами виставлення й оплати, сумами та призначенням.

👀 Список тільки для читання: рахунок закриває той, хто платить. Ви бачите, що виставили — і чи це вже сплачено.

1. На папері — заглушка, а не назва Шаблон у програмі постачальника так і лишився незміненим. Кому платити — з файлу не видно взагалі.
2. Бот звіряє з «Іншими назвами» Заглушку ви вписали в картку один раз — далі бот сам впізнає її в кожному наступному файлі.
3. Далі бот розбирається сам Впізнає підпис, підставляє в порожні поля справжні реквізити — і QR виходить повним.

⚖️ Вписуйте те, чим підписується саме цей контрагент: якщо ту саму заглушку друкує ще хтось, рахунок піде в цю картку. Тому бот показує, кого підставив, і чіпає лише порожні поля — те, що було в рахунку, лишається як є.

1. Дубль ніхто не планує Постачальник нагадує тим самим файлом — він же не знає, що ви вже оплатили. А зі свого боку легко виставити те саме двічі.
2. Бот звіряє з тим, що вже є Той самий отримувач і сума — значить, цей рахунок в обліковому записі вже є.
3. Видно, що з ним сталося З відповіді одразу ясно: сплачено, коли саме. А якщо це таки інший рахунок — «Створити вручну».
4. Квитанції двояться так само Хтось прикріпив квитанцію, хтось переслав її ще раз. Бот звіряє її з тією, що вже висить на рахунку.
5. Оплата не подвоюється в обліку Та сама сума й той самий отримувач — «ми вже бачили цю квитанцію». Інша квитанція на підтверджений рахунок теж не підміняє наявну.

⚖️ Бот не вирішує за вас: він показує знайдений рахунок і лишає кнопку створити новий, якщо збіг випадковий. А квитанцію, що вже прикріплена, мовчки не перезаписує.

1. Переслати — і все Рахунок прийшов у чат, на пошту, в месенджер — перешліть його боту або киньте в чат, де бот уже є. Звідки він узявся, значення не має.
2. Платіж уже в банку Бот заводить чернетку у вашому Приват24 для Бізнесу — з поясненням для підписанта: що в рахунку і коментар команди. Лишається відкрити й підписати.
3. Квитанція приходить сама Бот бачить оплату у виписці й надсилає PDF-квитанцію — просити її ні в кого не треба.
4. Рахунок оновлюється на місці Бот не надсилає новий — він переписує той самий. У чаті лишається одна картка, і на ній завжди поточний стан.

💬 Хто підписує, бачить у Приват24 блок «Для підписанта»: товари й послуги з рахунку і, першим рядком, коментар — якщо хтось лишив його в застосунку через 💬. Гадати, за що платіж, не доводиться.

🔑 Токен банку дає доступ лише на читання й заведення чернеток. Підписати платіж бот не може — це завжди робить людина в банку.

↔️ Чернетка з'являється тільки в банку того, хто платить. Рахунок, який ви виставили комусь, заводить у себе він — у боті ви побачите його як звичайний рахунок із QR.